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山东恒翠会议服务有限公司

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公司成立于2016年，是主要从事国内外学术会议服务的专业团队，从会议策划，网站设计，投稿系统搭建，到出版社申请，排版录入，语言润色及格式整理，以及财务管理等提供一整套完善的保障服务。

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Shandong Hengcui Conference Service Co. Ltd

Professional Academic Conference Service Provider

Founded in 2016, our company is a PCO(Professional Conference Organizer) at home and abroad. It provides a complete set of assurance services from conference planning, website design and submission system construction to the application for publisher, English editing, proofreading and financial management.

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公司成立于2016年，是主要从事国内外学术会议服务的专业团队，从会议策划，网站设计，投稿系统搭建，到出版社申请，排版录入，语言润色及格式整理，以及财务管理等提供一整套完善的保障服务。

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会议整体解决方案

7年砥砺前行，每天都在成长。从会议策划，网站设计，投稿系统搭建，预算财务管理，推广和信息发布，资料准备，会场管理，物料制作，出版社申请，会后数据报表，恒翠会议提供一整套的会议解决方案。

多元推广和智能流程
自建会议发布平台ASEcent和投稿管理系统，实现宣传，投稿，反馈，注册等便捷管理。充分利用计算机技术实现高效办公，优化管理与操作流程，提升与会者参与体验，极大的节省时间与人力成本。
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IT支持
  • ● 会议网站设计、开发、维护
  • ● 域名申请，服务器搭建
  • ● 投稿/审稿系统搭建
  • ● 公众号搭建
  • ● H5邀请函制作和报名
  • ● 会场电子签到/会场技术支持
  • ● 电子化会议日程
  • ● 线上线下多元收款渠道
  • ● 参会人员统计和数据分析
会议秘书
  • ● 会议咨询托管/中文翻译/英文润色
  • ● 会议邮箱管理，稿件处理，审稿沟通，录用发放，参会指导
  • ● 拟定网站内容
  • ● 设计、编辑、发布CFP
  • ● 设计、编辑、发布邀请信/日程
  • ● 论文版面整理
  • ● 论文集整理
  • ● 现成会议管理
  • ● 参会证明管理和出具
财务管理
  • ● 代为收费会议款项
  • ● 协助开具发票
  • ● 便捷国内收款，如微信 / 支付宝 / Paypal / 网银、信用卡线上付款平台
  • ● 支持外币收款
  • ● 可接入第三方收款平台
  • ● 现场报名缴费
  • ● 预订机票酒店
  • ● 出具财务报表
推广发布
  • ● 自建会议信息推广发布平台ASEcent
  • ● 自建Poster+Mautic邮件营销系统
  • ● 国内外多个主流学术会议资讯平台
  • ● 15W+订阅用户邮箱
  • ● 微信公众号
  • ● H5邀请函/CFP flyer通知发布
后勤保证
  • ● 会场选择与预订
  • ● 会场布置
  • ● 会议用车安排
  • ● 接机服务
  • ● 住房预订
  • ● 展板，海报，名签等准备
  • ● 会前会后旅游、短足、访问、学术考察等活动安排
特色内容
  • ● 联合承办与主办学术会议
  • ● 新议题策划与发起
  • ● 专刊申请
  • ● 出版社联系沟通
  • ● 其他需求支持
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国家和地区

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  • (AIS 2025) 社会人工智能国际会议
  • (CFBA 2025) 第三届计算金融与商业分析国际会议
  • (BDMIP 2024) 2024年大数据挖掘和信息处理国际学术会议
  • (ICESGE 2025) 国际环境科学与绿色能源会议
  • (ICESGE 2022) 2022年环境科学与绿色能源国际会议
  • (BDMIP 2023) 2023年大数据挖掘和信息处理国际学术会议
  • 2021电气工程与能源国际会议（ATEEE 2021）
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